1C:БухОбслуживание. Бизнес для Бизнеса
Представьте ситуацию. Вы оформляете прием на работу. Сотрудник подписал трудовой договор, вы его отсканировали и теперь заняты поиском строки, в которую нужно добавить файл. Почему бы не обойтись без последнего пункта?
СБИС сам прикрепит отсканированный документ к документу приема. На трудовых договорах теперь печатается QR-код, который поможет системе распознать и правильно распределить файл.
Как это работает
- Распечатайте форму из чек листа — на ней уже будет QR-код.
- Отсканируйте подписанный договор и загрузите его в систему. СБИС автоматически считает QR-код и прикрепит файл к чек листу.
Сотрудник тоже может сканировать QR-код со своей копии договора с помощью смартфона. Ссылка приведет его на страницу документа в СБИС и будет активна до тех пор, пока у человека есть доступ в аккаунт.
Дальше — больше
В феврале QR-код доберется и до остальных кадровых документов. СБИС будет так же легко идентифицировать и быстро загружать в электронный архив отсканированные приказы и доп. соглашения к трудовому договору.
Если вы хотите уже сейчас добавить штрихкоды на печатные формы документов, сделайте это вручную.
Остались вопросы?
